事件管理指南和程序
概述:
十大彩票网投平台(美国)认识到教师的价值和潜力， 教职员、学生和外部团体利用大学资源加强学习; 研究和公共服务. 十大彩票网投平台寻求创建一个校园 激发智力兴奋和终身学习的文化. 这包括 支持促进个人发展的校园活动. 这些事件是 要么是由十大彩票网投平台批准的，要么是由一个活跃的，公认的 十大彩票网投平台学生组织或十大彩票网投平台 申请使用大学设施的学术或行政部门 服务. 任何活动将被归类为大学认可或大学 由集团/. 对于非美国个人或团体，必须在签证前指定正式的美国担保人 可以确认预订请求. 看到 团体预订 浏览更多信息. 批准的活动空间必须安排使用 事件管理软件系统(EMS).)
大学认可的营地，会议和特别活动被认为是官方的 十大彩票网投平台的项目，旨在加强其使命 公共服务. 这类活动的例子包括但不限于 参加非学分课程、会议、公开讲座、学校实地考察或任何项目 专为19岁以下的个人. 非学分ESL课程除外 并将在班纳举行. 主办单位必须积极参与 在计划和管理活动.
外部赞助的活动由第三方使用某些经批准的 大学设施及服务. 虽然这些事件必须与 根据大学的宗旨，赞助商不得声明或暗示大学赞助. 非由大学雇用的大学雇员不得提供协助 将这些活动的管理或实施作为其日常活动的一部分 大学的职责.
本政策的例外情况包括但不限于:
- 米切尔中心的外部赞助项目
- 通过学生服务中心提供的大学认可的课程，旨在定期 入学学生和/或新生入学指导
- 通过大学学生娱乐中心提供的大学认可的项目 专为定期注册的学生和/或大学学生的付费会员设计 娱乐中心
- 大学批准的成人项目由发展办公室或 校友事务
- 通过音乐系或戏剧系提供的定期独奏会或演出 部门;
- 由美国卫生部提供的大学认可的课程
- 成人短期宿舍申请
- 由体育部赞助的定期比赛和锦标赛
- 通过大学为大学员工提供的专业发展项目 分部或单位
营地，会议和特殊活动可能不会安排在教室，直到学术 课程安排和空间由注册办公室发布. 此外, 所有在我们的学术教室提交和批准的请求可能会重新安排 如果一个新的学术功能需要一个空间，或者取消.
事件管理定义:
大学将活动定义为以下几大类:
- 营地 是否定义为不定期参加的个人的任何计划或活动 年龄在19岁以下. 不定期带来学生的项目 无论年龄大小，入学后到学校继续学习也将被考虑 行政营. 获取所有管理的策略的完整列表 校外夏令营，请与继续教育主任联络 & 会议服务.
- 会议 通常被定义为个人或一个或几个成员的大型聚会 组织. 任何由大学批准的邀请会员参加的会议 无论年龄大小，到美国校园或非大学设施 应属于本政策声明的范围.
- 特别活动 有时间、地点和持续时间的公共活动是否使用大学 设施及/或道路. 特殊项目包括但不限于:5K 跑步/散步，单日工作坊，晚餐和静修.
事件分类:
大学将事件分为三大类. 必要时，美国储备 在某一特定事件发生之前要求提供更多信息的权利 正式确认.
- 一级事件 被定义为目标受众主要由美国教职员工组成的活动 19岁以上的学生不太可能导致安全/安全， 大学的责任或后勤问题. 当事件主要针对受众时 由非美国参与者组成或可能存在安全/安全，责任 或者是大学的后勤问题，那么它将被分类为一个级别 两三个事件.
- 二级事件 被定义为可能需要保险、豁免、停车服务和/或 美国校园警察. 此外，这些活动有一个演讲者或主题可能会获得 来自美国和移动社区的广泛兴趣.
- 三级事件 是指参赛者年龄在19岁以下的活动. 额外的需求 五月 include but are not limited to: 1:10 Chaperone: Student ratio; criminal background investigation of event staff and counselors; and secondary accident insurance.
事件的指导方针:
十大彩票网投平台有一系列的政策、程序和指导方针 支持我们的事件操作，这取决于事件的位置和 类型. 有一些政策、程序和指导方针适用于每个事件 在校园里，无论地点如何. 有关政策的完整列表，请阅读政策、程序和场地要求 本网站的章节.
- (新) 对于非美国个人或团体，必须在签证前指定正式的美国担保人 可以确认预订请求. 通过提交此请求，您和您的担保人 确认您已阅读并同意 条款和条件.
- 美国是一个自豪的无烟校园. 吸烟和使用其他烟草制品 电子烟 严格禁止 在大学，包括室内和室外地点. 本保单涵盖所有 烟草的种类，包括无烟烟草(咀嚼或蘸烟).
- 校园活动一般禁止饮酒. 一些校园场馆，如 米切尔中心有卖酒的执照. 请查看本网站的美国酒精政策部分.
- 校园内禁止携带枪支，除非学校政策允许.
- 所有的执法和校园停车服务必须通过 美国警察局.
- 如果您活动的目标受众年龄在19岁以下，您可能需要这样做 提供额外的文件，包括但不限于:保险证明; 背景调查，豁免等等. 如果不能及时这样做，可能会造成后果 在你的活动被取消或推迟时.
- 如果你在主校区安排活动，你的活动必须使用的服务 爱玛客餐饮 除非 食物豁免 被授予. 食品豁免很少得到批准.
- 在美国，我们的教学楼，教室和实验室的主要目的是为了 教与学. 因此, 所有在我们的学术设施中提交和批准的请求可能会重新安排 如果一个新的学术功能需要一个空间，或者取消.
政策、程序及指引:
场地的援助:
除了这些总体指导方针，个别建筑 五月 有额外的需求. 欲了解更多美国设施，请参考 我们的场地特定要求清单. 如果你对某个设施有具体的问题 这个链接不涉及p请使用 美国建筑管理员名单. 如果您无法及时联系到联系人，请联系特别办公室 发生的事件 specialevents@umlstudy.net 如需进一步协助.